10 خطا اکسل عمومی فرمول های اکسل و نحوه رفع آنها
خطا های رایج اکسل و رفع آنها
وقتی از فرمول ها در اکسل برای انجام محاسبات استفاده می‌کنید، برنامه به شما می‌گوید آیا مشکلی در داده هایی که وارد کردید یا خود فرمول وجود دارد یا خیر.
که در صورت وجود مشکل با این علامت ها میتوانید آنها را تشخیص داده و مشکل را برطرف کنید.
در این مقاله از گروه فایما با ده تا از رایج ترین خطا ها و آموزش رفع مشکل آنها آشنا میشوید.
برخی از خطا های رایج عبارتند از:
1.خطا #### در اکسل
خطای #### یکی از رایج ترین خطا ها هنگام استفاده از اکسل است. اکسل این پیغام خطا را زمانی نمایش می دهد که عرض یک ستون به اندازه برای نمایش تمام کاراکتر های داخل آن کافی نباشد. این خطا همچنین زمانی رخ می دهد که اکسل زمان و تاریخ را منفی نشان میدهد.
برای رفع اولین نمونه از این مشکل، می توانید به سادگی عرض ستون را گسترش دهید تا همه کاراکتر های داخل یک سلول را در خود جای دهد. می توانید سر ستون را بکشید تا زمانی که خطا ناپدید شود. برای رفع خطای زمان، می توانید تاریخ و ساعت را در سلول تنظیم کنید. اگر مشکل دائمی است، می توانید اندازه سلول ها را به صورت جداگانه تغییر دهید.
2.خطا #DIV/0! در اکسل
#DIV/0! وقتی فرمولی که وارد کرده اید بر صفر تقسیم شود، یا برای داده تقسیم یک سلول خالی را انتخاب کرده باشید، این خطا رخ میدهد. از آنجایی که اکسل نمی تواند فرمول تقسیم بر صفر را تعریف کند، این پیام خطا را نمایش می دهد تا به شما اطلاع دهد که در مخرج کسر، صفر برای محاسبه وجود دارد.
می توانید با تنظیم فرمول خود این پیام خطا را برطرف کنید تا دیگر بر صفر تقسیم نشود. همچنین، می توانید مقداری را در سلولی که توسط فرمول ارجاع داده شده است وارد کنید. راه حل جایگزین فایما برای این خطا استفاده از تابع IFERROR است. این تابع در صورت مواجه با خطا یک پیام سفارشی را چاپ می کند.
3.خطا #N/A در اکسل
اکسل وقتی نمی تواند مقداری را که فرمول شما به آن ارجاع می دهد پیدا کند، پیام خطای #N/A را ارائه می دهد. این زمانی اتفاق می افتد که داده های داخل سلول گم شده باشند یا غلط املایی داشته باشند. علت این خطا معمولاً کاراکتر های اضافی، فاصله یا جداول داده ناقص، حذف سلول های ارجاع شده و یا اشکال در ادرس دهی نسبی است. برای رفع این خطا، به سادگی املای هر مقداری که توسط فرمول ارجاع داده شده یا در جدول داده وجود دارد را دوباره بررسی کنید.
4.خطا #NAME? در اکسل
اکسل زمانی که نمی تواند بخش هایی از فرمول شما را بخواند این خطا را بر می گرداند. اگر برخی از عناصر فرمول خود را اشتباه تایپ کنید یا عناصر خاصی گم شده باشند، ممکن است رخ دهد. همچنین ممکن است زمانی اتفاق بیفتد که فرمول صحیح باشد، اما سلول هایی که به آنها ارجاع می دهید نادرست هستند.
بهترین راه برای رفع این مشکل این است که فرمول خود را به صورت بخش بخش مرور کنید و از املای صحیح همه عناصر اطمینان حاصل کنید. راه حل دوم فایما، میتوانید سلول هایی را که می‌خواهید فرمول را به آنها ارجاع کنید مشخص کنید و سپس فرمول ها را از تب در نوار بالا انتخاب کنید. درج تابع را برای اکسل انتخاب کنید تا شما را در هر مرحله فرمول هدایت کند تا از ورود صحیح داده ها اطمینان حاصل شود.
5.خطا #NULL! در اکسل
خطای #NULL! معمولاً زمانی ظاهر می‌شود که فضای نادرستی در فرمول شما وجود داشته باشد. قرار دادن یک فاصله به جای ویرگول یا دو نقطه معمولاً باعث بروز این مشکل می‌شود. در اکسل، فاصله به عنوان عملگر تقاطع بازه شناخته می‌شود، در حالی که ویرگول (،) دو داده را ترکیب می‌کند و دو نقطه (:) به یک بازه از سلول‌ها اشاره می‌کند.
برای رفع این مشکل، بررسی کنید که هیچ فضای تصادفی در فرمول شما وجود نداشته باشد. و تمام علام نگارشی در فرمول، که هر کدام در فرمول نویسی یک مفهومی دارند به درستی در فرمول قرار گرفته شده باشد.
6.خطا #REF! در اکسل
خطای #REF! زمانی رخ میدهد که فرمول شما سعی دارد به یک سلول حذف شده اشاره کند. یکی از راه حل های ساده برای این خطا ، استفاده از فرمان بازگشت یا همان (Undo) است. این عمل حذف سلول را لغو می کند و به فرمول شما اجازه می دهد دوباره به آن اشاره کند. همچنین می توانید سلولی را که فرمول به آن اشاره می کند بررسی کنید و مطمئن شوید که داده ها به درستی نمایش داده می‌شوند.
7.خطا #VALUE! در اکسل
اکسل این خطا را زمانی نمایش میدهد که انتظار دارد فرمول شما به یک عدد اشاره کند، اما در واقع به کاراکتر ها، متن یا فضا ها اشاره می‌کند. برای رفع این مشکل، فرمول خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به سلول درست اشاره می‌کنید. اگر فرمول شما صحیح است، احتمالاً کاراکتر های نادرستی در خود سلول وجود دارد. اکسل بین متن و مقادیر عددی تفاوت قائل می شود، بنابراین تنظیم سلول ها به گونه ای که فرمت اعداد به جای متن به صورت عددی باشد، می‌تواند این خطا را بر طرف کند.
8.خطا #SPILL! در اکسل
زمانی که یک تابع برای پر کردن یک جدول یا ستون اجرا می شود، اکسل ممکن است خطای #SPILL! را نمایش دهد. این خطا به این معنی است که اکسل نمی‌تواند تابع را اجرا کند زیرا در قسمتی که جواب های تابع قرار میگیرد از قبل داده هایی وجود دارد. به عنوان مثال، اگر فرمول شما قرار است جدولی را از D1 تا D5 پر کند و در سلول D2 کلمه ” فایما ” نوشته شده باشد، اکسل تابع را اجرا نمی کند و به جای آن #SPILL! را نمایش می دهد.
برای رفع این پیام خطا، فرمول خود را تغییر دهید تا در سلول های خالی چاپ شود، یا کاراکتر های موجود در سلول مشکل ساز را حذف کنید.
9.خطا #CALC! در اکسل
این خطا زمانی رخ می دهد که فرمول شما هنگام انجام محاسبات با یک آرایه با مشکلاتی مواجه می‌شود. این خطا به این دلیل ظاهر می‌شود که فرمول شما سعی دارد گروهی را که وجود ندارد، فیلتر کند. برای رفع این مشکل، فرمول خود را مرور کنید و مطمئن شوید که نام گروه داده ای که قصد دارید فیلتر کنید، به درستی وارد شده است.
10.خطا #NUM! در اکسل
آخرین خطای رایج در این مقاله فایما، خطای #NUM! است. زمانی رخ می دهد که فرمول شما حاوی مقادیر عددی نامعتبر باشد. به عنوان مثال، اگر در حال محاسبه مسأله ای مرتبط با پول هستید، نباید علامت دلار را قبل از عدد قرار دهید، زیرا این باعث ایجاد یک مقدار نامعتبر در محاسبات اکسل می‌شود. این خطا همچنین ممکن است زمانی رخ دهد که بخواهید محاسبه ای غیر ممکن را انجام دهید. برای رفع این خطا، اعداد موجود در فرمول خود را تنظیم کنید تا از هر گونه مقدار اشتباه و غیر خوانا رهایی یابید.