چرا در کسب و کار اکسل اهمیت زیادی دارد
اهمیت اکسل در تجارت
مایکروسافت اکسل یه نرم افزار صفحه گسترده است که برای ذخیره، سازماندهی و تحلیل داده ها استفاده می شود. این نرم افزار در سال ۱۹۸۵ منتشر شد و الان می توان گفت که یکی از مهم ترین برنامه های کامپیوتری تویدرمحل کارها در سرتاسر جهان است. در کسب و کارها، هر کاری توی هر صنعتی می تواند از افرادی که تسلط خوبی به اکسل دارن بهره ببرند و یادگیری این مهارت هم با کمک دوره های آنلاین اکسل خیلی راحت شده است.
اکسل یه ابزار قوی شده که در فرایند های کسب و کار های در سرتاسر دنیا جا افتاده است، چه برای تحلیل سهام یا شرکت ها، چه برای بودجه بندی یا سازماندهی لیست های فروش مشتری ها.
نکات کلیدی
– مایکروسافت اکسل یه نرم افزار صفحه گسترده است که برای دستکاری داده های ذخیره شده استفاده می شود.
– حرفه‌ای های مالی و حسابداری اکسل رو به خاطر ویژگی های پیچیده تحلیلی و محاسباتیش انتخاب می کنند.
– اکسل به کاربران کمک می‌کند تا روند ها رو شناسایی کنند و داده ها رو به دسته های معنی دار سازماندهی و مرتب کنند.
– اکسل همچنین کار های منابع انسانی رو انجام می‌دهد، مثل مرتب کردن ساعت های کار و سازماندهی پروفایل ها و هزینه های کارمندان که به کسب و کار ها کمک می‌کند تا ساختار و فعالیت های نیروی کارشون رو بهتر بفهمند.
– جدول های محوری (Pivot Tables) داده ها رو از یک ورک شیت به شکل یک چارت خلاصه می‌کنند.
مالی و حسابداری
خدمات مالی و حسابداری مالی، زمینه هایی از مالی هستن که بیشتر از همه به اکسل وابسته است و ازش بهره میبرند. در دهه‌های ۷۰ و اوایل ۸۰ میلادی، تحلیل گران مالی هفته ها زمان صرف می‌کردند تا فرمول های پیشرفته رو به صورت دستی یا (از ۱۹۸۳ به بعد) روی برنامه‌هایی مثل Lotus 1-2-3 اجرا کنند. حالا با اکسل می‌تونید مدل سازی های پیچیده رو در عرض چند دقیقه انجام بدهید.
کافیست از کنار بخش مالی یا حسابداری هر دفتر شرکتی بزرگ رد بشید و ببینید که چطور صفحه نمایش های کامپیوتر ها پر از اکسل هستند که در حال محاسبه اعداد، بررسی نتایج مالی و ایجاد بودجه، پیش بینی ها و برنامه هایی هستند که برای تصمیم گیری های بزرگ کسب و کار استفاده می شوند.
بیشتر کاربران می‌دونند که اکسل می تواند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم کند، اما با استفاده از توابع پیشرفته IF و ترکیبشون با XLOOKUP، INDEX-MATCH-MATCH و جدول های محوری، قابلیت های خیلی بیشتری دارد.
بازاریابی و مدیریت محصول
در حالی که حرفه‌ای های بازاریابی محصول به تیم های مالی برای تحلیل های مالی وابسته هستن، استفاده از صفحه‌گسترده ها برای لیست کردن مشتریان و هدف های فروش میتونه به شما کمک کنه تا نیروی فروش رو مدیریت کنید و استراتژی های بازاریابی آینده رو بر اساس نتایج گذشته برنامه ریزی کنید.
با استفاده از جدول محوری، کاربران می‌تونن به سرعت و راحتی داده های مشتریان و فروش رو بر اساس دسته بندی ها خلاصه کنن، فقط با یک کشیدن و انداختن ساده.
برنامه‌ریزی منابع انسانی
در حالی که سیستم های پایگاه داده ای مثل Oracle، SAP و Quickbooks می‌تونن برای مدیریت حقوق و اطلاعات کارمندان استفاده بشن، صادرات این داده ها به اکسل به کاربران این امکان رو میده که روندها رو شناسایی کنن، هزینه ها و ساعت های کار رو بر اساس دوره‌های پرداخت، ماه یا سال خلاصه کنن و بفهمن که نیروی کارشون چطور بر اساس عملکرد یا سطح پرداخت توزیع شده.
حرفه‌ای های منابع انسانی می‌تونن از اکسل استفاده کنن تا یک صفحه گسترده بزرگ پر از داده های کارمندان رو بررسی کنن و دقیقا بفهمن هزینه‌ها از کجا میاد و چطور می‌تونن به بهترین شکل برنامه‌ریزی و کنترلشون کنن برای آینده. این ابزار بهشون کمک می‌کنه تا تصمیمات بهتری بگیرن و مدیریت بهتری بر روی هزینه‌ها داشته باشن.
چرا اکسل ابزاری مهمه؟
استفاده از اکسل توی کسب و کار کاربرد های زیادی داره. چندتا نمونه:
– وقتی میخواهید بازی بیسبال برگزار کنید، می‌توانید از اکسل برای پیگیری لیست افرادی که میخوان حضور داشته باشن و هزینه‌ها استفاده کنید.
– می‌تونید با اکسل مدل های رشد درآمد برای محصولات جدید بسازید، بر اساس پیش‌بینی تعداد مشتری های جدید.
– برای برنامه ریزی یک تقویم محتوایی برای وب سایت، می‌توانید تاریخ ها و موضوعات رو توی اکسل بنویسید.
– وقتی میخواهید برای یک محصول کوچک بودجه درست کنید، می‌تونید دسته های هزینه رو لیست کنید، هر ماه به‌روزرسانی کنید و با چارت نشون بدید چقدر به بودجه نزدیکید.
– می‌توانید تخفیف هایی که به مشتری ها میدید رو بر اساس حجم خرید ماهانه محاسبه کنید.
– با اکسل می‌تونید درآمد مشتری ها رو بر اساس محصول خلاصه کنید تا بفهمید کجا می‌تونید روابط بهتری با مشتری ها داشته باشید.
– از روش‌های محاسبات پیچیده هم می‌تونید استفاده کنید، مثل نسبت های شارپ.
به این ترتیب، اکسل ابزار خیلی کاربردی و مفیدی برای مدیریت کار های مختلف توی کسب و کار هاست.
مایکروسافت اکسل چیه و چطور توی کسب و کار استفاده می‌شه؟
مایکروسافت اکسل یک نرم افزار کامپیوتریه که از صفحه گسترده ها برای سازماندهی و تحلیل داده های ذخیره شده استفاده می‌کنه. کسب‌وکارها از اکسل برای کار هایی مثل بودجه بندی، تحلیل داده ها، پیش بینی، شناسایی روند ها، گزارش دهی و خیلی کارهای دیگه استفاده می‌کنن. به‌خاطر قابلیت های زیادش، اکسل ابزاری کلیدی برای مدیریت اطلاعات و تصمیم گیری در کسب و کار هاست.
چطور می‌تونید یک بودجه کسب و کار در اکسل درست کنید؟
اکسل الگوهای زیادی برای استفاده‌های شخصی و کسب و کار داره. ساده ترین راه برای ایجاد یک بودجه کسب و کار اینه که یک الگوی بودجه رو انتخاب کنید که بیشتر به کسب و کار شما می‌خوره. اکثر این الگو ها شامل برچسب هایی برای وارد کردن اطلاعات، فرمول هایی برای تحلیل و شیت های دیگه برای دسته‌های شناخته شده بودجه بندی، مثل درآمد، هزینه های پرسنلی و هزینه های عملیاتی هستن.
همچنین می‌تونید به صورت دستی بودجه خودتون رو بسازید، با وارد کردن برچسب ها، جدول ها و فرمول های خودتون. اینطوری می‌توانید بودجه رو به طور دقیق تر و متناسب با نیاز های خودتون تنظیم کنید.
چطور می‌تونید هزینه‌های کسب و کار رو در اکسل پیگیری کنید؟
اکسل الگو هایی برای پیگیری هزینه‌ها داره. یکی از رایج ترین ها، الگوی گزارش هزینه است که شامل دسته های مختلف برای هزینه های مربوط به کسب و کار می‌شه. داده‌ها به صورت ستونی سازماندهی می‌شن و می‌تونید سرستون ها یا برچسب ها رو تغییر بدید یا حذف کنید اگر برای کسب و کار شما مناسب نیستن.
این الگو به گونه ای طراحی شده که استفاده ازش راحت باشه و شما بتوانید داده ها رو در سلول‌های مشخص وارد کنید. همچنین می‌تونید گزارش هزینه های خودتون رو به صورت دستی هم بسازید. اینطوری می‌تونید هزینه ها رو به دقت پیگیری کنید و مدیریت بهتری روی مخارج داشته باشید.
جمع‌بندی
اکسل قراره همیشه در دسترس باشه و کسب و کار ها به استفاده از اون به عنوان ابزار اصلی برای کارهای متنوع ادامه میدن، از پروژه های IT گرفته تا پیک نیک های شرکتی.
داشتن دانش کار با اکسل برای بیشتر حرفه ای های اداری امروز حیاتی است و مهارت های بالاتر در اکسل میتونه در های ارتقا و فرصت های رهبری رو به روی شما باز کنه. اکسل ابزاری قوی و کار آمده، اما خودش به تنهایی کار نمی‌کنه. برای استفاده بهینه از تمام قابلیت های اکسل و ارائه بهترین نتایج برای شرکت، نیاز به کاربر ماهر و آگاه هست.