هر آنچه که باید درمورد Google Sheets و Microsoft Exel بدانید
مقایسه Microsoft Excel و Google Sheets
پنج سال پیش نمی توانستیم Google Sheets را در برابر Excel مقایسه کنیم.
این روز ها Google به‌روزرسانی ها را برای شیت ها با سرعت رعد و برق ارائه میکند، و به سرعت قابلیت های خود را ارتقا می‌دهد، در حالی که اکسل عملکرد مبتنی برابر خود را تسریع کرده است و همکاری دوستانه تری دارد.
با این حال، به این معنی نیست که یک برنده واضح وجود دارد. بنابر این به جای اینکه بپرسیم کدام یک بهتر است، بپرسیم: کدام یک برای نیازهای شما بهتر و کاربردی تر است؟ که در این مقاله با گروه فایما برنامه ی کاربردی خود را پیدا می کنید.
نحوه دسترسی به Microsoft Excel و Google Sheets
برای دسترسی به مایکروسافت اکسل، باید یا اشتراک Microsoft 365 داشته باشید که به شما امکان دسترسی به مجموعه کامل برنامه های آفیس را می‌دهد، یا میتوانید به صورت مستقل خود اکسل را نصب و خریداری کنید. پس از نصب اکسل بر روی رایانه، میتوانید به آن دسترسی داشته باشید. در سیستم می توانید از طریق حساب مایکروسافت خود وارد شوید تا فایل های خود را در OneDrive ذخیره کنید، اما این مورد نیاز نیست.
وقتی واقعاً برای کار کردن به Microsoft Excel نیاز دارید، به راحتی برنامه براتون کار میکند کار و این مزیت داشتن یک برنامه آفلاین در دسکتاپ است. مهم نیست اینترنت قطع باشد، حتی اگر برق قطع شود (تا زمانی که رایانه شما شارژ باشد)،از اکسل میتوانید استفاده کنید.
از طرف دیگر، Google Sheets کاملاً آنلاین است و به حساب Google شما (یعنی آدرس جیمیل شما) مرتبط است. به سادگی با تایپ کردن در sheets.google.com و فشار دادن Enter یا ایجاد یک برگه جدید از Google Drive خود، قابل دسترسی است . برای دسترسی و ویرایش اسنادی که ایجاد کرده اید یا با شما به اشتراک گذاشته شده اند، باید به حساب Google خود وارد شوید.
میتوانید با دانلود برنامه Chrome و فعال کردن ویرایش آفلاین، قابلیت های آفلاین را به دست آورید، اما سپس تمام ویژگی های دیگر Sheets را که دوست داریم (مانند ذخیره خودکار) از دست میدهید. در غیر این صورت، می توانید از طریق Google Drive به همه فایل های خود دسترسی داشته باشید .
و در تلفن همراه، برنامه برای Microsoft Excel و Google Sheets در دو گوشی های اندروید و iOS وجود دارد.
در پایان مقایسه نحوه دسترسی با گروه فایما، این قابلیت قدرت مند Microsoft Excel است که برنده این قسمت میشود. که می توانید بدون نیاز به اتصال به اینترنت به همه چیزهایی که نیاز دارید دسترسی داشته باشید.
اگر نیاز به دسترسی هر فایلی داشته باشید، صفحات گسترده ی اکسل شما همگی روی دسکتاپ شما ذخیره می شوند و برای دسترسی به آنها هیچ نیازی به اینترنت ندارید.
مقایسه هزینه Microsoft Excel و Google Sheets
اگر یکی از این دو برنامه رایگان باشد و دیگری هزینه ای داشته باشد، شکست دادن برنامه رایگان بسیار سخت خواهد شد. البته، اگر یک محصول گران قیمت ارزش پول که پرداخت میکنید را داشته باشد و ویژگی های اضافی مورد نیاز شما را داشته باشد، مطمئناً می تواند برنده شود.
مایکروسافت نسخه رایگان و مبتنی بر وب اکسل را با عملکرد محدود ارائه می دهد. ولی فراتر از آن، اگر برنامه کامل را می خواهید باید هزینه کنید. می توانید اشتراک Microsoft 365 (که قبلاً به عنوان Office 365 شناخته می شد) خریداری کنید یا یک نصب مستقل Excel (پرداخت یکباره) خریداری کنید. البته گروه فایما به شما این اینکار را پیشنهاد نمیکند به دلیل های مختلفی در کشور ما نسخه کرک این برنامه را دانلود میکنند، نسخه کرک این برنامه را میتوانید در داخل سایت های مختلفی مانند سافت 98 پیدا کنید.
Google Sheets رایگان است. شما با حساب Google خود وارد میشوید، همه فایل های خود را ذخیره میکنید و بدون پرداخت یک سکه به تمام ویژگی ها دسترسی دارید.
گوگل در واقع یک نسخه پولی به نام G Suite دارد، اما برای کاربر عادی نیازی نیست. G Suite شامل امتیازات مختلفی است که مالکین کسب و کار ممکن است به آنها علاقه مند باشند، از جمله ایمیل تجاری سفارشی، قابلیت همکاری با Microsoft Outlook، و گزینه های امنیتی اضافی.
مانند مایکروسافت اوت لوک، G Suite را فقط میتوان به طور کلی خریداری کرد، به عبارت دیگر، شما نمی توانید نسخه G Suite را فقط از Google Sheets خریداری کنید. آنها بسته به اینکه کدام سطح را انتخاب می کنید، محدوده قیمتی بین 6 تا 25 دلار برای هر کاربر در ماه را دارند.
برنده ما در مقایسه هزینه با گروه فایما، به دلایل واضحی، Google Sheets است.
مقایسه برگه ها و ویژگی ها در Microsoft Excel و Google Sheets
اکنون متأسفانه، مایکروسافت اکسل اغلب برای کاربران جدید کمی دلهره آور در نظر گرفته می شود. استفاده از آن به خودی خود سخت نیست، اما قدرت واقعی آن را وقتی میتوانید کامل بفهمید که زمان صرف یادگیری برای استفاده از آن کنید.
اما اینجا یک خبر داغ وجود دارد: وقتی به این نتیجه میرسید، Google Sheets و Microsoft Excel دارای ظاهر کاملاً مشابهی هستند، به خصوص برای بسیاری از عملکرد های اساسی که به آن نیاز دارید. برای بررسی قدرت واقعی اکسل، که دارای جداول محوری، فرمول‌ها و دیگر توابع پیچیده هستند
میتوانید با ویژگی های اکسل در مدیریت پروژه و حسابداری بیشتر اشنا بشوید.
به این دو اسکرین شات نگاه کنید:
با دیدن این دو تصویر به این نتیجه میرسیم، فقط به دلیل اینکه Google Sheets دکمه های خود را به شکل نمادهای ساده طراحی کرده است، باعث نمیشود استفاده از اکسل چندان سخت تر باشد، فقط شلوغ تر به نظر می‌رسد. همچنین در آن عملکرد های بیشتری وجود دارد، بنابراین وقتی برگه‌های مختلف را بررسی میکنید، گزینه های بسیار بیشتری نسبت به برگه‌های Sheets دریافت میکنید.
با این حال، تمیزی غیرقابل انکاری در چیدمان صفحات گوگل وجود دارد. همه حیاتی ترین عملکردها در نوار ابزار اصلی نمایش داده شده است، شاید مجبور باشید برای بعضی از ویژگی هایش به دنبال انها بگردید.
در پایان، Sheets یک ظاهر تمیزتر دارد، تا حدی عملکرد کمتر و ویژگی های پیشرفته کمتری نسبت به اکسل دارد، ولی به دلیل راحتی در استفاده از آن با تحقیقی که فایما انجام داده، برای کاربران مبتدی یا معمولی مورد پسند تر است.
بنابر این Microsoft Excel چه عمل کردی دارد که Google Sheets ندارد
این فهرست هر سال کوتاه تر میشود، اما به اندازه‌ای کوتاه نیست که اکسل خودکار برنده این قسمت یعنی ویژگی ها نشود. اما بیایید با فایما دقیق تر به این موضوع بپردازیم که چه ویژگی اضافی نسبت به Sheets دارد، می توانید ببینید که آیا از هر یک از آن ویژگی ها استفاده میکنید یا خیر.
قدرت پردازش: این مقایسه ماننده یک جک بوده در بحث Excel در مقابل Sheets و بعید است که Sheets به این زودی ها به اندازه رقابت با Exel برسد. اگر مجموعه داده های سنگینی دارید که باید پردازش کنید ( به هزار ردیف فکر کنید ) با Sheets بدبخت خواهید شد. ولی اکسل همچنان به همان اندازه قدرتمند و سریع خواهد بود، Sheets به دلیل اینکه مبتنی بر فضای ابری است شروع به مشکل می کند. مدتی طول می کشد تا Sheets حتی در این بخش شانس امدن به این مسابقه را پیدا کند.
تجسم داده ها: ایجاد نمودارها و سایر روش‌های تجسم داده در اکسل کار ساده‌ای است، اما Sheets در قابلیت‌های بصری‌سازی داده‌ها بسیار محدود است.
فرمول ها: بیشتر همیشه به معنای بهتر نیست، اما در این مورد، اکسل بیشترین حرف را دارد. اگر برای انجام کار خود به فرمول های متنوعی نیاز دارید، هرگز نمی‌توانید کسی را متقاعد کنید که به Sheets برود. اما اگر در مورد فرمول های اصلی صحبت کنیم، هر دو قابل مقایسه هستند.
ابزارهای هوش تجاری: وقتی صحبت از تمیز کردن داده ها و تجزیه و تحلیل داده ها به میان می آید، با ابزارهای Power Pivot و Power Query یکپارچه، نمی توانید اکسل را انتخاب کنید. برای کار با این ها به قدرت پردازش فوق الذکر اکسل نیاز دارید.
کدام ابزار برای همکاری بهتر است Microsoft Excel یا Google Sheets ؟
روزی و روزگاری، اگر در یک پروژه گروهی در محل کارتان همکاری می‌کردید، یک فایل وجود داشتید که همه شما از آن استفاده می‌کردید. با این حال، هر زمان که تغییر می‌کرد، باید آن را با نام جدیدی ذخیره می‌کردید که تغییرات فایل حفظ میشد و دوباره برای همه ارسال می‌کردید تا همه اطلاعات روز را داشته باشند.
اما اگر فایل فقط در یک مکان وجود داشته باشد چی؟ و همه می توانند روی آن کار کنند، حتی همزمان چی؟ و یک تاریخچه ذخیره شده از همه تغییرات وجود دارد، بنابراین شما به راحتی می توانید ببینید چه کسی چه کاری انجام داده و یا حتی به عقب برگردید چی؟خوبه، نه؟
Google Sheets در این دسته نسبت به Microsoft Excel مزیت آشکاری دارد، زیرا سهولت همکاری یکی از ویژگی‌های مجموعه Google است. با استفاده از Google Sheets، بسیاری از افراد می توانند به یک دیگر دسترسی داشته باشند، به طور همزمان ویرایش کنند و با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. سطوح مختلفی از دسترسی وجود دارد، از جمله دسترسی ویرایش، دسترسی فقط مشاهده، و دسترسی فقط نظر دادن. با نسخه مایکروسافت 365 اکسل، میتوانید یک کتاب کار را با ظاهری مشابه با Google Drive به اشتراک بگذارید و به طور مشترک بنویسید. با نویسندگی مشترک، می توانید تغییراتی که افراد دیگر انجام میدهند را در زمان واقعی مشاهده کنید. با این حال، این ویژگی برای همه نسخه های اکسل، مانند نصب‌های مستقل، غیر اشتراکی و آفلاین در دسترس نیست.
بجز اینکه اینکه اکسل قابلیت‌های همکاری خود را در طول زمان افزایش می‌دهد، همکاری با Google Sheets از همان روز اول به وجود آمده و از برنامه جدا نیست. ممکن است موضوع تنظیم نگرش‌ها و گسترش آگاهی از قابلیت های اشتراک گذاری اکسل باشد، اما می‌بینید که مردم به برگه ها به عنوان گزینه پیش فرض برای همکاری در اکثر دفاتر و مدارس روی می‌آورند.
اگر نظر فایما رو میخواهید، اگر اغلب در تیم ها گروهی کار میکنید، Google Sheets در اینجا برنده است.
Google Sheets جان انسان ها را نجات می دهد
درست زمانی که فکر می‌کردید مبارزه به سمت مایکروسافت اکسل پیش میرود، Google Sheets با یک برگ برنده دیگر بازگشته است. Google Sheets نه تنها دائماً به صورت خودکار برای شما ذخیره میشود، بلکه از همه داده های شما نیز نسخه پشتیبان تهیه میکند تا در جایی وجود داشته باشد، حتی اگر رایانه شما وجود نداشته باشد.
مایکروسافت اکسل دارای یک ویژگی ذخیره خودکار است که می توانید آن را روشن کنید، که سند را هر چند ثانیه ذخیره می کند تا اگر مشکلی پیش آمد بتوانید آن را بازیابی کنید. با این حال، تنها در صورتی میتوانید از این ویژگی استفاده کنید که مشترک Microsoft 365 باشید و فایل را در OneDrive ذخیره کنید. اگر از یک نسخه مستقل و غیر اشتراکی اکسل استفاده میکنید، یا نمی‌خواهید وارد سیستم شوید و فایل‌ها را در OneDrive ذخیره کنید و یا مشکلی در رایانه شما پیش بیاید، شانسی ندارید مگر اینکه از آن در جای دیگری نسخه پشتیبان تهیه کنید.
خب به آخر این مقاله از گروه فایما رسیدید، حالا به نظر شما Microsoft Excel یا Google Sheets ؟
